Kuidas muuta viivitus tootlikkuseks: strateegiad ja eelised

edasilükkamine Traditsiooniliselt on seda peetud tootlikkuse takistuseks, hävitavaks harjumuseks, mis distantseerib meid meie eesmärkidest ja kohustustest. Hiljutised uuringud on aga näidanud, et korralikult hallatuna võib sellest saada võimas vahend parandamiseks loovus, teha paremaid otsuseid ja vähendada stressi.

Mis on edasilükkamine ja miks me seda negatiivselt näeme?

Viivitamine on harjumus tegevusi edasi lükata või olulised kohustused, tavaliselt vähem nõudlike või meeldivate ülesannete kasuks. Traditsioonilisest vaatenurgast on see käitumine seotud laiskuse, distsipliini puudumise ja halva ajaplaneerimisega. Kuid mitte kõik edasilükkamise vormid ei ole kahjulikud.

Näiteks Kreeka filosoofid hindasid Katkestused kui võimalust järelemõtlemiseks ja sügavaks mõtlemiseks. Uuemad uuringud on samuti näidanud, et teatud ülesannete edasilükkamine võib aidata teha paremaid otsuseid, eemalduge emotsionaalsetest impulssidest ja julgustage loovust.

Struktureeritud viivitamine: kuidas muuta negatiivne harjumus liitlaseks

Stanfordi filosoof John Perry tutvustas mõistet struktureeritud edasilükkamine, strateegia, mis võimaldab ära kasutada loomulikku kalduvust teatud tegevusi vältida, suunates selle aja sama produktiivsetesse ülesannetesse.

Selle strateegia võti on ümber korraldada meie ülesannete nimekirjad nii et need, mida väldime, asendatakse teistega, mis on samuti kasulikud. Teisisõnu saame kasutada edasilükkamist teiste tootlike valdkondade edendamiseks, isegi kui need ei ole meie nimekirjas prioriteet number üks.

Produktiivse edasilükkamise eelised

• Suurenenud loovus: Mõtetele puhkust andes laseb ideedel loomulikumalt voolata ja esile kerkida uuenduslikke lahendusi.
• Stressi vähendamine: Selle asemel, et end surve all töötama sundida, jagame koormuse talutavamal viisil ümber.
• Täiustatud otsuste tegemine: Ülesannete strateegiline edasilükkamine ei lase meil teha rutakaid ja impulsiivseid otsuseid.
• Suurem efektiivsus: Viivitamist struktureerides saame keskenduda väärtuslikele ülesannetele, selle asemel et langeda mõttetutesse segajatesse.

Kuidas panna edasilükkamine enda kasuks tööle

Kuigi oluliste ülesannete edasilükkamine võib osutuda kahjulikuks, kui seda ei juhita õigesti, saame rakendada teatud strateegiaid tagamaks, et meie pausid oleksid tegelikult produktiivsed.

1. Rakendage viie sekundi reeglit

Mel Robbins populariseeris nn viie sekundi reegel, mis seisneb viiest mahalugemises ja kohe tegutsemises. See aitab vältida loomulikku kalduvust raskeid ülesandeid edasi lükata.

2. Jaotage ülesanded juhitavateks segmentideks

Suured ülesanded võivad tunduda üle jõu käivad, mis soodustab edasilükkamist. Jagage need väikesteks tegevusteks hõlbustab protsessi ja vähendab stressitunnet.

3. Sea paika prioriteetide järjekord

Kui te ei saa venitamist vältida, tehke seda vähemalt kasulike ülesannetega. Näiteks sihitult sotsiaalmeedias sirvimise asemel võite seda aega kasutada loe asjakohast artiklit või parandada mõnda oma isikliku arengu aspekti.

8 viisi, kuidas oma edasilükkamist produktiivseks muuta

1. Tehke füüsilisi harjutusi: Kui tunned, et ei suuda mingile ülesandele keskenduda, kasuta ära võimalust ringi liikuda. Lisaks tervise parandamisele vabastab trenn endorfiine, mis aitavad teil rohkem energiat tagasi saada.
2. Korraldage oma keskkonda: Väline korraldus mõjutab otseselt meie keskendumisvõimet. Võtke paar minutit oma puhastamiseks tööruum võib teie tootlikkust oluliselt parandada.
3. Planeerige oma päev: Kui kavatsete edasi lükata, kasutage seda aega ülesannete nimekirja koostamiseks ja paremini organiseerimiseks.
4. Hästi süüa: Õige söömine mõjutab otseselt teie keskendumisvõimet. Selle asemel, et raisata aega mõttetutele segajatele, kasutage seda hetke ära valmistada tervislikku sööki.
5. Lugege või õppige midagi uut: Selle asemel, et raisata aega ebaolulistele tegevustele, harige end raamatu, taskuhäälingusaate või veebikursuse abil.
6. Ühendage teistega: Hea aeg võtta ühendust pere ja sõpradega, keda te pole tükk aega näinud. Sotsiaalne side parandab emotsionaalset heaolu.
7. Nautige teadlikku puhkust: Mitte kõik edasilükkamised ei nõua tegutsemist. Mõnikord on parim valik vaid mõni minut lõõgastumiseks ja vooluvõrgust eemaldamiseks.
8. Vaadake sisu, mis on seotud sellega, mida te edasi lükkate: Dokumentaalfilmide, intervjuude või videote vaatamine kõnealusel teemal võib aidata teid motiveerida ja aidata teil seda paremini mõista.

Prokrastineerimisel on endiselt negatiivne maine, kuid teadlikult ja strateegiliselt juhituna võib sellest saada hindamatu ressurss. Seisakute muutmine tootlikeks võimalusteks mitte ainult ei paranda tõhusust, vaid aitab ka vähendada ärevust ja suurendada loovust. Selle asemel, et karistada end teatud tegevuste edasilükkamise eest, kasutage seda aega targalt ja muutke see isikliku ja tööalase edu liitlaseks.

Por Jasmine murga