Enne nende 11 psühholoogilise nipiga alustamist oma tootlikkuse parandamiseks Ma tahaksin, et sa seda videot näeksidSee on üks maailma raskemaid töid ja nõuab omamist väga kõrge tootlikkus.
See video näitab meile üht maailma nõudlikumat töökohta. Siiski, valdav enamus inimesi kes selles töötavad, täidavad seda rahuldavalt:
11 psühholoogilist nippi oma tööviljakuse parandamiseks
1) Tunnista, et see, mida sa enamasti teed, pole oluline
Proovi seda: mõtle tagasi oma viimase 24 töötunni peale ja pane kirja tunnid, mis olid tegelikult produktiivsed. Sa saad üllatuse kui avastad, et suurem osa ajast on kulutatud ülesannetele, mis on kaugel produktiivsuse ideest.
Tugevdage seda punkti 80/20 põhimõtte rakendamisega: Väike protsent tegevustest annab kõige rohkem tulemusiTuvastage see 20 protsenti ja pange see oma planeerijasse kirja.
2) Tehke seda, mida peate tegema, nii kiiresti kui võimalik
Nii väldid väsimust ja suudad oma ülesandele keskenduda lõpuni. „Teen seda hiljem” ütlemine on esimene samm selle poole, et seda mitte kunagi teha. Järgige põhimõtet mitte edasi lükata oluline asi ja kui võimalik, rakenda "Söö see konn" tehnikat: alusta sellest, et kõige raskem ülesanne vaimse energia vabastamiseks.
3) Õpi ennast premeerima
Püüa leida viise enda stimuleerimiseks. Näiteks tee pärast teatud ülesannete täitmist paus või naudi midagi maiustust. Mikropreemiad Need aitavad ajul eesmärkide poole püüelda ja aitavad sul suurendada oma tootlikkustIntegreerige meeldetuletusi ja väikeseid teadlikud pausid pärast tööplokke harjumuse kinnistamiseks.
4) Puhastage oma meeled
Tööle asudes veendu, et sa ei mõtle muudele asjadele, mis võiksid ülesande raskemaks muuta. Probleemid tähelepanu keskpunktist väljas Need ainult aeglustavad sind. Jäta laualt kõik, mis sind ei aita, ja tee esmalt mentaalne dump: kirjuta märkmikusse kõik, mis sul mõttes on, et... vabasta oma tähelepanuMõne minuti jooksul hingamise või teadveloleku harjutamine parandab keskendumisvõimet.
5) õnnitleda ennast saavutuste puhul
Kui oled endale seatud eesmärgi saavutanud, on oluline teada, kuidas ennast tänada. Enese tähistamine Stimuleerib aju ja suurendab vastupidavust, et saavutada paremaid tulemusi palju kauem kui oodatakse. Mõõdab nähtavat edu, et säilitada kõrge motivatsioon.
6) Keskenduge sellele, mida saate teha
Me peame suutma oma piire ära tunda ja neid ka kahtluse alla seada. Planeeri hoolikalt, mida pead tegema, ja õpi seadma prioriteediks selle, mis seda tegelikult vajab. Prioriseerimine ja keskendumine teeb sind produktiivsemaks. Kiireloomulise ja olulise eristamiseks tugine Eisenhoweri maatriksile ja kaheminutilisele reeglile: kui miski võtab vähem kui kaks minutit, tee seda kohe.
7) Tehke kindlaks oma klientide vajadused
Uurige välja, mida inimene, kes teie kaupu või teenuseid rendib, tegelikult soovib. Võta aega, et väärtust mõista ja vii oma ülesanded selle eesmärgiga vastavusse. Määrake iga tulemuse jaoks SMART-eesmärgid ja vältige tundide kulutamist tegevustele, mis tulemust ei mõjuta.
8) Leidke tasakaal
Pole mõtet pikki tunde ilma pausita töötada. Mõistus jõuab punkti, kus see ütleb, et aitab ja vajab pausi. Tea, millal peatuda on võtmetähtsusega. Töötage tsüklitena nagu Pomodoro või 60–90-minutiliste blokkidena, millele järgnevad lühikesed 5–15-minutilised pausid, et Taastage energiat.
9) suhelda inimestega
Suhtle klientide, kolleegide ja kõigi teistega enda ümber. See lühike ühenduse katkemine annab kasulikud teadmised ja värskendab meelt. Samal ajal õpi ütlema ei ülesandeid delegeerida keskendumise säilitamiseks väheväärtuslik.
10) kontrollida oma aega
Pea planeerijat või tee endale mõttes plaan, mida sa tegema hakkad. Püüa ajakavast täpselt kinni pidada ja näed, kuidas sul õnnestub. suurendada oma jõudlustRakendage ajablokeeringut, 1-3-5 reeglit, et tasakaalustada suuri, keskmisi ja väikeseid ülesandeid, ning lisage iganädalased ajaauditid. kohanda oma planeerimistSamuti toimivad sellised meetodid nagu Ivy Lee oma, mis loetleb järgmiseks päevaks kuus ülesannet ja täidab need järjekorras.
11) Vältige täiuslikkust
Ära püüa saavutada täiuslikkust, vaid püüa anda endast parim. Keegi ei saa kõike ideaalselt teha. Kui sa mõistad perfektsionismi hinda, saate keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline, vähendada ümbertöötamist ja pakkuda piisava kvaliteediga tulemusi.
Täiendavad praktilised võtted tootlikkuse suurendamiseks
Vältige multitegumtöödAju vahetab ülesandeid ja see suurendab kognitiivseid kulusid. See töötab ükshaaval, et vähendada vigu ja lõpetada varem.
Vähendage segajaid: Vaigista märguanded, sulge vahekaardid ja ajasta katkematuid blokeeringuid. Pärast katkestust võib nende täitmiseks kuluda rohkem kui kakskümmend minutit. taastada keskendumisvõimeOma fookuse kaitsmine on ülioluline.
Raja puhkeblokidPlaneeri aeg-ajalt mikropause, et venitada, juua ja liigutada oma keha. Need pausid toetavad energia ja selgus terveks päevaks.
Korralda oma ruumSelge keskkond kiirendab materjalide otsimist ja lihtsustab keskendumist. Valmista kõik vajalik enne alustamist ette. vältida hõõrdumist.
Korralda partiide kaupaGrupeeri sarnased ülesanded, näiteks kõned või e-kirjadele vastamine, et hoogu juurde saada ja kontekstilülitite minimeerimine.
Automatiseerimine ja mallide kasutamineKorduvate ülesannete jaoks looge nimekirju, kontroll-loendeid ja malle. Meeldetuletuste ja olekute automatiseerimine vabastab ressursse. vaimne võimekus selle eest, mis on oluline.
Paralleelloend ettenägematutest sündmustestKirjuta üles kõik kiireloomulised asjad ja aseta need kohtadesse, kus on väiksem vaimne koormus. Nii väldid jutuvoolu katkemist ja sa säilitad kontrolli oma kohustustest.
Tervis ennekõikePiisav uni, tasakaalustatud toitumine ja pidev vedelikutarbimine aitavad teie tähelepanu säilitada. Lisage oma toitumisele kerge hommikune võimlemine ja meditatsiooniharjutused. stressi maandada.
Määrake piiridMäärake ajakavad, andke teada oma saadavusest ja harjutage lugupidavalt ära ütlemist. Selle piiri hoidmine kaitseb teie emotsionaalne heaolu ja teie sooritus.
NädalaülevaadeHinnake, mis toimis ja mis mitte, ning kohandage prioriteete. See refleksioon võimaldab teil täiusta oma süsteemi reaalsete andmetega ja planeerida täpsemalt.
Neid strateegiaid järjepidevalt rakendades märkad, kuidas sinu sooritusvõime paraneb ilma tervist ohverdamata. Peamine on kavatsuslikult prioriseerima, kaitske oma keskendumisvõimet ja hoolitsege oma energia eest, et saaksite iga päev oluliste asjadega edasi liikuda väiksema pingutusega.