Edasilükkamine on asi, millega peame alati ülesandega silmitsi seisma et meil pole isu seda teha. Kuna inimene on olemas, on ta viivitanud ülesannete täitmisega või neid vältinud.
Kõige produktiivsematel hetkedel, kui me ei viivita, tunneme end rahulolevana ja saavutatuna. Täna räägime sellest, kuidas muuta need tootlikkuse hetked oma rutiini osaks.
Selle juhendi eesmärk on välja selgitada, mis põhjustab edasilükkamist, jagada tõestatud näpunäiteid, mida saab kasutada viivituse ületamiseks, ja kajastada kasulikke strateegiaid, mis hõlbustavad tegutsemist.
Konkreetse jaotise juurde liikumiseks võite klõpsata allolevatel linkidel või kerige lihtsalt alla, et kõike lugeda.
[Toc]
Alustuseks mõistame põhitõdesid, mida selles artiklis käsitleme.
I. Edasilükkamise taga olev teadus
Mis on viivitus?
Inimesed on sajandeid viivitanud. Probleem on tegelikult nii ajatu, et Vana-Kreeka filosoofid nagu Sokrates ja Aristoteles töötasid seda tüüpi käitumise kirjeldamiseks välja sõna: akraasia.
akraasia See on olukord, kus tegutsete oma parema otsuse vastu. See on siis, kui teed ühte asja, kuigi tead, et pead tegema midagi muud. Vabalt tõlgituna võiks öelda, et akrasia on viivitamine või enesekontrolli puudumine.
Siin on kaasaegne määratlus:
Viivitamine on ülesande või ülesannete komplekti viivitamine või edasilükkamine. Seega, kui nimetate seda viivitamiseks või akrasiaks või millekski muuks, siis see on jõud, mis takistab teil jätkata sellega, mida kavatsesite teha.
Enne kui asume sellesse süvitsi, peatume hetkeks.
Igal nädalal jagan enesetäiendamise näpunäiteid, mis põhinevad tõestatud teaduslikel uuringutel.
Kui soovite end kursis hoida, sisestage siia lihtsalt oma e-posti aadress.
Miks lükkame ülesandeid edasi?
Miks me venitame? Mis toimub ajus, mis sunnib meid vältima asju, mida me peaksime teadma?
See on hea aeg natuke teadust tuua. Käitumispsühholoogia uuringud on näidanud nähtust, mida nimetatakse «ajaline vastuolu«, mis aitab selgitada, miks venitamine meie häid kavatsusi hävitab. Ajaline ebajärjekindlus viitab inimese aju kalduvusele otsida viivitamatut kasu tulevaste hüvede arvelt.
Parim viis sellest aru saada on ette kujutada, et teil on kaks minat: oma praegust ja tulevast mina. Seades endale eesmärke, näiteks kaalu langetamine, raamatu kirjutamine või keele õppimine, koostate tegelikult plaane oma tulevase mina jaoks. Kujutate ette, kuidas soovite oma elu tulevikus olema. Teadlased on leidnud, et kui mõelda oma tulevasele minale, on teie ajul üsna lihtne mõista pikaajaliste hüvedega toimingute väärtust. Tuleviku mina hindab pikaajalist kasu.
TED konverents, kus selgitatakse kahe I vahelist lahingut.
Kuid Kuigi tulevane mina saab seada eesmärke, saab tegutseda ainult praegune mina. Kui saabub aeg otsuse langetamiseks, olete praeguses hetkes ja teie aju mõtleb teie praegusele hetkele. Teadlased on leidnud, et praegune mina armastab väga vahetut rahulolu, mitte pikaajalist tasu.
Seetõttu olevik ja tulevane mina on sageli vastuolus. Tuleviku mina tahan olla vormis, aga praegune mina soovib sõõrikut.
Samamoodi teavad paljud noored, et 20–30-aastaste pensioniks säästmine on ülioluline, kuid praegusel mul on palju lihtsam osta uusi kingi kui säästa pensionipõlve.
Praeguse mina motiveerimiseks ei saa tugineda pikaajalistele tagajärgedele ja hüvedele. Selle asemel peate leida viis tulevaste hüvede ja karistuste viimiseks praegusesse hetke. Tuleb muuta tulevased tagajärjed praegusteks tagajärgedeks.
II. Kuidas viivitamine lõpetada
Seal mitmesuguseid strateegiaid, mida saame edasi lükata. Järgmisena visandan ja selgitan iga mõistet.
1. võimalus: muutke tegutsemise tasud kohesemaks
Kui leitakse viis, kuidas muuta pikaajaliste valikute eelised vahetumaks, on edasilükkamist lihtsam vältida. Üks parimatest viisidest, kuidas tulevikku praegusele hetkele kasu tuua, on strateegia, mida nimetatakse "Kiusatuste rühmitamine".
Kiusatuste grupeerimine on kontseptsioon, mis ilmnes käitumusliku ökonoomika uuringutest Katy piimamees Pennsylvania ülikoolis.
Põhivorming on: tehke lihtsalt [asi, mida armastate], tehes samal ajal [ASI, mida viivitate].
Siin on mõned Kiusatuse rühmitamise tavalised näited:
- Escuchar audioraamatute või taskuhäälingusaated, mis teile treenimise ajal meeldivad.
- Vaadake oma lemmiksaadet triikimise või majapidamistööde tegemise ajal.
- Sööge oma lemmikrestoranis, pidades samal ajal igakuist kohtumist raske kolleegiga.
2. võimalus: viivitamise tagajärjed muutuvad vahetumaks
On palju viise, kuidas sundida edasilükkamiskulusid tasuma varem kui hiljem. Näiteks kui te lõpetate trenni, ei halvene tervis kohe. Edasilükkamise hind muutub valusaks alles nädalaid ja kuid selle laisa käitumise pärast. Kui aga pühendute järgmisel esmaspäeval kell 7 hommikul sõbraga treenimisele, muutuvad koolituse vahele jätmise kulud kohesemaks. Sellest treeningust puudumine paneb sind end idioodina tundma.
Teine võimalus on panustage pereliikmega, et lähete 3 päeva nädalas trenni. Kui te seda ei järgi, peate talle maksma 30 eurot.
3. võimalus: kujundage oma tulevased tegevused
Nimetatakse psühholoogide üheks lemmikvahendiks edasilükkamise ületamiseks "Kohustuste täitmise mehhanism". Kompromissmehhanismid võivad aidata teil edasised tegevused kavandades viivitada.
Nt söömisharjumusi saab kontrollida ostes toiduaineid pigem üksikpakendites kui suuremas mahus. Telefoni aja raiskamise saate lõpetada, eemaldades sotsiaalmeedia rakendused.
Automaatse ülekande loomisega saate luua erakorralise säästukassa.iga kuu oma säästukontole.
Need on näited kaasamismehhanismidest, mis aitavad vähendada edasilükkamise võimalusi.
4. võimalus: muuta ülesanne paremini saavutatavaks
Edasilükkamisest põhjustatud hõõrdumine on tavaliselt suunatud käitumise algatamisele. Kui olete alustanud, on selle kallal töötamine vähem valus. See on hea põhjus oma harjumuste vähendamiseks, sest kui teie harjumused on väikesed ja neid on lihtne alustada, on teil vähem tõenäoline, et viivitate.
Nt vaatame kuulsa kirjaniku tähelepanuväärset produktiivsust Anthony trollope. Ta avaldas 47 romaani, 18 aimekirjandust, 12 lühijuttu, 2 näidendit ning suure valiku artikleid ja kirju. Nagu juhtus? Selle asemel, et mõõta oma edusamme peatükkide või raamatute täitmise põhjal, mõõtis Trollope oma edusamme 15-minutiliste sammudega. Ta seadis eesmärgiks 250 sõna iga 15 minuti järel ja jätkas seda mustrit iga päev kolm tundi. Selline lähenemine võimaldas tal iga 15 minuti tagant nautida rahulolu ja saavutustunnet, töötades samal ajal raamatu kirjutamise suure ülesandega.
Teine minu lemmikviis teatud käitumise algatamiseks on kasutamine 2-minutine reegel, mida see ütleb: "Uue harjumuse loomisel peaks selle tegemiseks kuluma vähem kui kaks minutit". Idee on muuta alustamine võimalikult lihtsaks ja siis saate harjumust palju rohkem laiendada. Kui olete midagi tegema hakanud, on seda lihtsam teha. Kaheminutiline reegel ületab venitamise ja laiskuse. Nii on mõõtmiste alustamine lihtsam.
III. Ole järjekindel: kuidas lükkuda viivitamise harjumust?
Hästi, oleme käsitlenud mitmesuguseid strateegiaid, kuidas oma igapäevases elus viivitada. Nüüd, vaatame mõningaid viise, kuidas muuta tootlikkus pikaajaliseks harjumuseks ja vältida edasilükkamist meie ellu.
Lee Ivy meetod
Üks põhjus, miks on mõne aja pärast nii lihtne viivitada, on Meil pole selget süsteemi, et otsustada, mis on oluline ja millega peaksime kõigepealt töötama.
Üks parimaid tootlikkussüsteeme, millega olen kokku puutunud, on ka üks lihtsamaid. On nime saanud "Lee Ivy meetod" ja sellel on viis sammu:
- Pange iga tööpäeva lõpus kirja kuus kõige olulisemat asja, mida peate produktiivseks hommikuks pidama. Ärge kirjutage rohkem kui kuus ülesannet.
- Pange need kuus ülesannet tähtsuse järjekorda.
- Hommiku saabudes keskenduge ainult esimesele ülesandele.
- Täitke loend samamoodi. Päeva lõpuks koostage uus loetelu kuuest ülesandest järgmiseks päevaks.
- Korrake seda protsessi igal tööpäeval.
Siit saate selle nii efektiivseks:
Tööle jõudmiseks on see piisavalt lihtne. Selliste meetodite peamine kriitika seisneb selles, et need on liiga põhilised. Nad ei võta arvesse kõiki elu keerukusi ja nüansse. Mis siis, kui tekib hädaolukord? Jah, tekivad hädaolukorrad ja ootamatud segajad. Eirake neid, naaske võimalikult kiiresti uuesti oma ülesannete prioriteetsesse loendisse. Keerulise käitumise juhtimiseks kasutage lihtsaid reegleid.
See sunnib teid tegema raskeid otsuseid. Ma arvan, et täpselt kuue olulise ülesande määramisel pole midagi maagilist. See võib olla vaid viis ülesannet päevas. Usun siiski, et enda piiride kehtestamises on midagi maagilist. Mulle tundub, et parim asi, mida teha, kui ideid on liiga palju (või kui kõik, mida vaja teha on, valdab sind, on oma ideed pügada ja välja lõigata kõik, mis pole tingimata vajalik. Piirangud võivad sind paremaks muuta. Lee meetod on sarnane Warren Buffetti reegel 25–5 , mis sunnib keskenduma vaid viiele kriitilisele ülesandele ja eirama kõike muud.
Stardihõõrdumine on kõrvaldatud. Suurim takistus enamikule ülesannetest on alustamine. (Diivanilt maha saamine võib olla keeruline, kuid kui oled tõepoolest jooksma hakanud, on treeningu lõpetamine palju lihtsam.)
See nõuab keskendumist ühele ülesandele. Kaasaegne ühiskond armastab multitegumtöötlust. Multitegumtöötamise müüt on see, et hõivatud olemine on paremaks olemise sünonüüm. Täpselt vastupidine tõele. Vähem prioriteete annab parema töö. Vaadake mis tahes aine spetsialiste (sportlased, kunstnikud, teadlased, õpetajad) ja avastate neis kõigis ühise tunnuse: keskendumine. Põhjus on lihtne. Sa ei saa ülesandega suurepäraseks osutuda, kui jagad oma aega pidevalt kümnel erineval viisil. Meisterlikkus nõuab keskendumist ja järjepidevust.
Sõltumata sellest, millist meetodit kasutate, on alumine rida järgmine: tehke kõige olulisemad asjad kõigepealt iga päev Ja las esimese ülesande hoog kannab sind järgmisse.
Loodan, et see lühike viivitamise juhend oli teile kasulik.